In einem Unternehmen müssen grundsätzlich alle Einnahmen und alle Ausgaben festgehalten werden. Ein Unternehmen, welches im Handelsregister gelistet ist, also z.B. eine GmbH, ist zur doppelten Buchführung verpflichtet. Einzelunternehmer, die keinen Kaufmannsstand haben, sind dagegen grundsätzlich nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet. Dies betrifft in der Regel auch alle Freelancer und Kleinunternehmer. Diese müssen lediglich die Geldeinnahmen und Ausgaben aufzeichnen. Das kann ganz klassisch mit Stift und Papier erfolgen oder mit Software.
Für welche Variante man sich auch entscheidet, es ist immer sehr wichtig, gleich von Anfang an Ordnung in sein System zu bringen. Andernfalls kann es am Jahresende sehr schwierig werden, Gewinne und Verluste korrekt gegenüberzustellen und auszuwerten. Da sich die meisten Unternehmer jedoch nicht immer mit der Buchhaltung auskennen und es sich deshalb nicht selbst zutrauen, wird hierfür ein externer Buchhalter engagiert.
Alternativ kann man sich aber auch mit einer Buchhaltungssoftware behelfen. Eine solche ermöglicht auch Gründern mit wenigen Vorkenntnissen, die Buchhaltung selbst zu erledigen. Das Angebot auf dem Markt ist mittlerweile sehr groß und recht unüberschaubar. Am Ende hat sich social-startups.de für die Software von Lexware entschieden. Der Umfang dieser Software ist für unsere Zwecke völlig ausreichend und wahrscheinlich auch für andere kleinere bis mittlere Unternehmen geeignet.
Nachstehend möchten wir noch 6 Tipps geben, die euch bei der Buchhaltung helfen sollen:
Tipp 1: Buchhaltung selbst übernehmen oder abgeben?
Entscheidet euch bereits bei der Gründung, ob ihr die Buchhaltung an externe Buchhalter/Steuerberater abgeben wollt oder ob ihr dies selbst übernehmen möchtet. Externe Anbieter sind meist kostspielig und lohnen sich erst ab einer bestimmten Umsatzgrenze. Falls ihr euch für die günstigere Variante Do-It-Yourself entscheidet, nutzt eine Buchhaltungssoftware, die zu eurem Unternehmen am besten passt. Es sollte eine Software sein, die von den Funktionen her nicht zu überladen ist, aber trotzdem genug bietet, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. So könnt ihr die Finanzen eures Unternehmens selbst in die Hand nehmen und die Kontrolle behalten.
Tipp 2: Fehlerfreie Rechnungen
Prüft vor allem erhaltene Rechnungen genau, da es ansonsten zu Schwierigkeiten beim Vorsteuerabzug kommen könnte. Erhaltene (und gestellte) Rechnungen sollten fehlerfreie sein. Jede Rechnung sollte zumindest folgende Elemente enthalten:
- Name und Anschrift des Unternehmens und des Kunden bzw. Leistungsempfängers
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer (eindeutig)
- Steuernummer bzw. die USt.-ID
- Zeitpunkt der Leistungserbringung und deren Entgelt
Tipp 3: Kleinunternehmerregelung
Prüft bei der Gründung genau, ob ihr die Kleinunternehmerregelung nach §19 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) in Anspruch nehmen wollt. Diese Regelung kann nur unter bestimmten Voraussetzungen in Anspruch genommen werden und erleichtert die Buchhaltung. Hier kann ein Steuerberater Auskunft geben. Falls ihr euch nach ein paar Jahren doch um entscheiden solltet, kann dies mit Schwierigkeiten verbunden sein.
Tipp 4: Kassenbuch
Wenn ihr Bargeschäfte führt, dann ist die Führung eines Kassenbuches empfehlenswert, um alle Geschäftsvorfälle genau zu dokumentieren.
Tipp 5: Dokumentation von Geschäftsvorfällen
Zeichnet alle Geschäftsvorfälle neben Rechnungen und Belegen auf. Achtet speziell auf folgende Themen:
- Lohnzahlungen
- Kredite
- Versicherungen
- Wareneingänge und Warenausgänge
- Abschreibungen
Tipp 6: Termine einhalten
Haltet euch an Termine, besonders an die Termine von Ämtern und Gläubigern. Viele verpasste Termine können mit hohen Mehrkosten verbunden sein. Eine der einfachsten Möglichkeiten um Geld zu sparen ist es, Gebühren durch Mahnungen und Verspätungszuschläge zu vermeiden.
Fazit
Bei einem reibungslosen Ablauf der Buchhaltung sollte man sich an die Vorgaben des Systems halten. Gebt alle terminierten Unterlagen termingerecht ab, zahlt die Rechnungen innerhalb der Frist und achtet auf eine korrekte Form der Rechnungen. Auf diese Art und Weise zu arbeiten, erleichtert die Buchhaltung nachhaltig. Die Verwendung einer geeigneten Buchhaltungssoftware könnte die Arbeit noch mehr erleichtern und Kosten sparen. Zudem können so am Jahresende die nötigen Dokumente in passender Form dem Finanzamt vorgelegt werden, da Buchhaltungs-Programme in der Regel direkte Schnittstellen zum Finanzamt beinhalten.
38 Kommentare
Ein sehr informativer Beitrag mit den wichtigsten Informationen zum Thema Buchhaltung für Startups. Gerade die Dokumentation von Geschäftsvorfällen ist wichtig und geht im Alltagsstress oft unter. Wer genauer wissen möchte, wie man Einnahmen und Ausgaben richtig erfasst und Belege sortiert, kann das in unserem Artikel nachlesen: https://debitoor.de/gruenderlounge/buchhaltung/wie-verschaffe-ich-mir-einen-ueberblick-ueber-meine-einnahmen-und
Vielen Dank für den interessanten Artikel über Buchhaltung. Ich finde das Thema sehr spannend und habe im Internet auch schon einige gute Seiten gefunden.
Finanzbuchhaltung ist immer ein schwieriges Thema, vor allem wenn man in einer neuen Startup ist. Ich und mein Boss überlegen uns zurzeit, ob es besser wäre, die Hilfe eines Steuerexperten zu haben. Mit dem Artikel haben wir aber schon eine Orientierung, worauf wir aufpassen müssten! Vielen dank
Danke für die Tipps zur Buchhaltung. Mein Bruder und seine Freundin haben ein Start-up gegründet. Bis jetzt hat er die Buchhaltung gemacht, aber es dauert jetzt zu lange, da das Geschäft echt gut läuft. Sie überlegen nun, ob die jemanden in-house einstellen sollen, oder ob sie die Buchhaltung outsourcen sollten. Gibt es da einen Rat?
Hi Anton,
ich würde gerne wissen, ob das Sofware, die Du empfohlen hast auch geeignet ist für Österreich. Ich habe gerade eine Österreichische Firma für die digitale Buchhaltung für Graz gesehen. Was ist wenn man international arbeitet…?
https://www.enzinger-stb.at/leistungen/digitale-buchhaltung/
Gruß
Mian
Seit einiger Zeit überlasse ich meine steuerlichen Angelegenheiten meinem Steuerberater. Er kennt sich auf diesem Gebiet sehr gut aus und macht seine Arbeit professionell und schnell. Das spart mir ganz viel Zeit.
Als mein Bruder sich selbstständig machte, versuchte er am Anfang, seine Buchhaltung eigenständig zu führen. Das war aber sehr zeitaufwendig. Zudem hatte er keine Lust darauf. Deswegen überlässt er seine Steuerangelegenheiten einem erfahrenen Steuerberater.
Ich und ein Freund haben eine Non-Profit-Organisation gegründet. Ich bin für die Buchführung zuständig. Allerdings habe ich immer noch angst etwas falsch zu machen. Ich denke, ich versuche meinen Geschäftspartner zu überzeugen doch einen Steuerberater hinzuzuziehen. Zumindest im ersten Steuerjahr.
Hallo Anton, vielen Dank für die Tipps zur Buchhaltung. Ich und meine Freunde möchten ein Firma gründen und ich entscheide mich noch nicht, ob wir sie selbst übernehmen oder abgeben sollten. Wir haben keine Erfahrung zu diesem Thema und ich denke, dass günstigere Variante Do-It-Yourself auch bei uns nicht gut funktionieren wird. Vielleicht wird wir zu dem externe Buchhalter abgeben.
Meine Schwester besitzt eine Firma. Sie wollte anfangs, die Buchhaltung externen Steuerberatern zu überlassen. Externe Anbieter sind aber kostspielig und lohnen sich am Anfang nicht ab. Deshalb hat sie sich für eine Buchhaltungssoftware entschieden. Die von ihr ausgewählte Software bietet Funktionen an, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Es ist ein guter Tipp, sich mit den Kleinunternehmerregelung nach §19 des Umsatzsteuergesetztes zu beschäftigen. Ich kenne mich da nicht so gut aus und werde einen Steuerberater zur Rate ziehen. Definitiv werde ich ein Kassenbuh anschaffen.
Bei meiner Arbeit ist die Buchhaltung von dem externen Steuerberater übernommen. Ich glaube, es war eine große Entscheidung. Aber finde ich auch ganz praktisch.
Hallo und danke für diese Tipps zur richtigen Buchhaltung! Ich wusste gar nicht, dass auch Freelancer von der doppelten Buchhaltung betroffen sind! Meine Schwester möchte sich jetzt auch selbstständig machen, hat aber großen Respekt vor der Buchhaltung. Dieser Artikel wird sie sicher beruhigen können.
Danke für die Tipps zur Buchhaltung. Mein Cousin setzt sich gerade mit der Finanzbuchhaltung auseinander, weil er mit Freunden ein Start-up gründen möchte. Gut zu wissen, dass man sich überlegen sollte, ob man die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen möchte. Das werde ich ihm weiterleiten.
Früher, zu Studienzeiten, habe ich alles in einem Buch eingeklebt. Heute kann ich das nicht mehr machen. Es wäre schön, wenn ich weniger mit dem Papierkram beschäftigt wäre und mich mehr auf das Tagesgeschäft konzentrieren könnte.
Mein Kollege hat daran gedacht, dass er sich mit der Buchhaltung selbstständig machen könnte. Er hat sich auch schon in einem anderen Unternehmen beworben. Ich hoffe, dass er mit Teilzeit sein eigenes Business aufbauen kann.
Derzeit macht mein Onkel seine Buchhaltung noch selbst. Da sein Umsatz stetig steigt, hat er bereits über eine Buchhaltungssoftware nachgedacht. Danke für den Tipp, dass man ab einer bestimmten Umsatzgrenze einen Steuerberater einschalten sollte.
Vielen Dank für die hilfreichen Tipps für die Buchhaltung. Mein Bekannter kann mit der Buchhaltungssoftware ganz gut zurechtkommen und macht alles selber. Um auf der sicheren Seite zu sein, würde ich aber meine Buchhaltung und Steuererklärung dem Professionellen überlassen.
Meine Frau ist selbständig. Es ist sehr wichtig für ein Unternehmen, eine Buchhaltung zu führen, aber meine Frau ist nicht zu sehr ein Fan. Also arbeitet sie mit einem unabhängigen Buchhalter, der die gesamte Buchhaltung verwaltet.
Interessant, dass man Buchhaltung entweder selbst machen oder übernehmen lassen kann. Das finde ich gut, denn dann kann man sich als Unternehmer selbst sein Steuerpaket individuell zuschneiden. Ich muss sagen ich hätte wirklich gerne einen Steuerberater, der auch die laufende Buchhaltung übernimmt.
Ich denke, es lohnt sich schon die Buchhaltung abzugeben, wenn man genug verdient. Dies erwähnen Sie auch! Das ist für mich endlich der Fall und ich möchte daher einen Steuerberater beauftragen.
Vielen Dank für die Tipps zum Thema Buchhaltung. Meine Partnerin sucht eine Steuerberatung für Unternehmen, weil sie sich selbstständig machen möchte und wenig Ahnung von Buchhaltung hat. Gut zu wissen, dass man seine eingehenden Rechnungen immer auf Richtigkeit prüfen sollte, um später Probleme zu vermeiden.
Vielen Dank für diesen ausgezeichneten Beitrag zum Thema Buchhaltung und Steuerberatung. Mein Freund hat vor Kurzem eine Firma gegründet und kommt noch nicht mit den steuerrechtlichen Angelegenheiten klar. Ich finde eure Frage gut, ob man die Buchhaltung an z.B. einen Steuerberater abgeben sollte, oder doch selbst übernehmen möchte. Ich denke, dass es für meinen Freund tatsächlich am besten wäre, wenn er sich einen externen Berater suchen würde, der ihm besonders zu Beginn sehr viel Mühen ersparen kann.
Ich hatte auch mal für kurze Zeit ein Kleinunternehmen und ich muss sagen, dass es mir schon gereicht hat die Buchhaltung zu machen. Finanzbuchhaltung ist sehr trocken und mühselig und sollte regelmäßig gepflegt werden. Es ergibt Sinn, ab einem bestimmten Umsatz externe Anbieter für die Erstellung der Finanzbuchhaltung zu beauftragen.
Danke für diese Tipps bezüglich der Buchhaltung von Start-ups. Gut zu wissen, dass es sich erst ab einer gewissen Umsatzhöhe lohnt, diese an ein Steuerbüro abzugeben. Ich werde mit meinen Kollegen besprechen, ob wir diese Investition tätigen werden.
Ich suche momentan nach Tipps und Hilfe bei meiner Finanzbuchhaltung. Ich hab vor Kurzem erst ein neues kleines Unternehmen gegründet, bei dem auch Bargeschäfte getätigt werden. Gut zu wissen, dass man hier ein Kassenbuch führen sollte.
Als Freiberufler hatte ich anfangs auch keine Lust auf Buchhaltung. Ich bin im Media Umfeld aktiv und da sind Zahlen echt nicht mein Thema. Aber es gehört als Selbstständiger dazu und es ist wichtig, dass neben den Projekten auch das Backoffice vernünftig läuft. Wer hier unsauber arbeitet oder Fehler macht, verschenkt im bödesten Fall Geld und hat im schlimmsten Fallen die Behörden an der Backe. Etwas Zeit für das Grundwissen investieren und eine gute Software ordentlich pflegen, dann klappt das mit der Buchhaltung sehr gut.
In unserem Unternehmen lassen wir die Steuer extern von einem Steuerberater machen. Es stimmt natürlich, dass alle terminierten Unterlagen termingerecht abgegeben und alle Rechnungen in korrekter Form sein müssen. Das selbst zu erledigen wäre allerdings etwas mehr Arbeit.
Vielen Dank für diesen Beitrag und Ihre Tipps zum Thema Unternehmensgründung. Ich habe eine tolle Businessidee und möchte deswegen ein eigenes Start-up gründen. Nach ihrem Rat werde ich schon in der Planungsphase entscheiden, ob ich externer oder interner Steuerberater brauche.
Danke für die tollen Tipps, zur Buchhaltung. Ich würde sehr gerne einen Steuerberater engagieren, jedoch wollte ich mich vorab selbst erkundigen. Ich werde zunächst die Kleinunternehmerregelungen Prüfen. Danke!
Vielen Dank für die 6 Tipps für die Buchhaltung. Ich habe auch stark überlegt, ob ich die Buchhaltung selbst übernehme oder abgebe. Da es jedoch sehr aufwendig ist, tendiere ich zu zweiteres. Hoffentlich finde ich eine gute Beratung zum Rechnungswesen.
Ich muss mich dieses Jahr um meine Steuern kümmern. Hilfreich war der Hinweis, dass man vor allem die Termine von den Ämtern einhalten sollte, um keine weiteren Kosten aufgetragen zu bekommen. Am besten wende ich mich an einen Steuerberater, der mich ein wenig entlasten kann.
Mein Onkel ist derzeit auf der Suche nach einem Steuerberater für seine Buchhaltung. Es ist gut zu wissen, dass ein Unternehmen grundsätzlich alle Ausgaben und Einnahmen festhalten muss. Ich hoffe, dass er einen passenden Ansprechpartner finden wird.
Tolle Strartempfehlungen für Buchhaltung. Gibt es auch eine Empfehlung oder Bericht zum Programm SAP?
Ich habe ebenfalls schon die Erfahrung gemacht, dass es immer besser ist, die Rechnungen gleich zweimal zu überprüfen. Für mein Zeitmanagement werde ich mir Hilfe für die Buchhaltung organisieren. Am besten kann mir dabei wahrscheinlich ein kompetenter Steuerberater weiterhelfen.
Mein Vorgesetzter hat sich entschieden, sich Hilfe für die Steuerberatung zu holen. Gut zu wissen, dass man bei der Gründung genau prüfen soll, ob man die Kleinunternehmerregelung nach §19 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) in Anspruch nehmen will. Da fragt er am besten Mal seinen Steuerberater.
Vielen Dank für die Hinweise zum Thema Buchhaltung. Es ist von Vorteil, wenn man die Kleinunternehmerregelung nutzen kann, da einem so das Ausweisen von Umsatzsteuer erspart wird. Ich überlege auch gerade ein Unternehmen zu gründen, davor möchte ich mich aber mal mit einem Steuerberater kurzschließen.
Schöner Beitrag zum Thema Finanzbuchhaltung. Gut zu wissen, dass man bei Rechnungen penibel genau auf deren Richtigkeit achten muss, damit es nicht zu Problemen mit dem Finanzamt kommen kann. Ich recherchiere dazu, da ich mich auch selbstständig machen möchte.